Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit)


(m/w/d) für die SCHILLING Vermögensverwaltung GmbH in 37345 Sonnenstein

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des digitalen Handels – 
werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens!
Die SCHILLING Unternehmensgruppe ist mit ihren innovativen Unternehmungen Europas führender Händler für gewerbliche Wasch- und Bügeltechnik. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden ein breites Sortiment und kompetente Unterstützung im Arbeitsalltag zu bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mitdenkt, mitgestaltet und mit uns wächst.

WAS SIE BEI UNS ERWARTET


  • Sie planen, koordinieren und überwachen eigenständig Termine, Fristen und Geschäftsreisen, inklusive Abrechnung und Dokumentation.
  • Sie verantworten das Mahnwesen sowie die Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die professionelle Abwicklung der internen und externen Kommunikation sowie des Postwesens.
  • Sie bereiten die Unterlagen für das Steuer- und Lohnbüro vor, übernehmen die Zeiterfassung und Urlaubsplanung und begleiten Bewerbungs- sowie Mitarbeitergespräche.
  • Sie betreuen unseren Fuhrpark und unsere Immobilien in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Sie sind zentraler Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und bilden die Schnittstelle zur Geschäftsführung
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen


WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem sicheren Blick für Prioritäten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil).
  • Versierter Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten.


DAS BIETEN WIR IHNEN

  • Dienstwagen und Diensthandy – auch zur privaten Nutzung.
  • Attraktive Vergütung, die Ihrer Leistung gerecht wird.
  • Intensive Einarbeitung – wir lassen Sie nicht allein starten.
  • Regelmäßige Weiterbildungen & Lehrgänge zur persönlichen Entwicklung.
  • Ein großartiges Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
  • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen.

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

SCHILLING Vermögensverwaltung GmbH
z.Hd. Philipp Schilling
Hauptstraße 2
37345 Sonnenstein

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